О порядке выдачи архивных справок гражданам

Прокуратура разъясняет порядок обращения граждан за получением архивных справок, регулируемый Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Архивные справки выдаются для подтверждения трудового стажа, наград, имущественных прав и иных юридических фактов.

Заявление о выдаче архивной справки подается в письменной или электронной форме в архивное учреждение, в котором предположительно хранятся необходимые документы. В заявлении необходимо максимально полно указать сведения, позволяющие идентифицировать запрашиваемый документ (ФИО, годы работы, название организации).

Срок представления архивной справки не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса. В случае необходимости проведения сложного поиска срок может быть продлен до 60 дней, о чем заявитель уведомляется.

Отказ в предоставлении архивной справки допускается только в случаях, если запрашиваемые документы содержат информацию, доступ к которой ограничен федеральным законом, или если документы не найдены. Отказ должен быть мотивированным и оформлен в письменной форме.