В администрации Хасавюртовского района обсудили вопросы электронного документооборота

Накануне в администрации района, под руководством первого заместителя главы администрации, Багаутдина  Мамаева, состоялось  рабочее совещание с заместителями главы администрации и руководителями структурных подразделений о ведении работы в единой системе электронного документооборота.

Открывая совещания, Багаутдин  Мамаев, отметил,  что в рамках реализации принципов электронного правительства в Республике Дагестан муниципалитетом района внедрена система электронного документооборота и делопроизводства, целью которого является повышение эффективности и прозрачности государственного управления и совершенствование взаимодействия органов исполнительной власти РД за счет создания единого информационного пространства.

« Переход на электронный документооборот осуществляет улучшение организации делопроизводства и обеспечивает доступ населения к информационным ресурсам. Среди  преимуществ – возможность подачи документов в любое время, электронная юридическая фиксация всех действий, экономия времени и электронный архив документов» - подчеркнул Багаутдин Мамаев.

 Далее, с информацией выступил управляющий делами администрации района, Муслим Алисултанов, где было отмечено, что с внедрением ЕСЭД все внутренние процессы согласования и ознакомления с документами осуществляться в электронном виде, распечатываются только конечные документы – это существенно облегчает и ускоряет процесс работы, а возможность оперативного контроля исполнения поручений в электронном виде снижает нагрузку на управление делами и повышает качество работы всей администрации.

« Использование ЕСЭД в администрации Хасавюртовского района позволяет повысить уровень самоконтроля работников органов исполнительной власти путем создания прозрачной системы контроля исполнения поручений, повышает эффективность и оперативность взаимодействия между органами исполнительной власти в будущем. ЕСЭД является инструментом, с помощью которого муниципальный служащий может быстро получить всю необходимую ему информацию, вести оперативную отчетность и совместную работу» - заключил Муслим Алисултанов.

Подводя итоги  совещания Багаутдин  Мамаев, поручил не снижать темпы работы и особо контролировать исполнения контрольных писем  руководства района.